No se preocupe por el cash flow
El ciclo financiero de cualquier negocio requiere de un combustible imprescindible en toda la actividad productiva y este es el efectivo, sea su producto un servicio remunerado, un servicio a su comunidad, la distribución de un producto, la fabricación o la extracción de un bien, etcétera, entonces ¿Por qué no debería preocuparnos?
Toda preocupación supone una angustia o al menos una inversión de tiempo que podría emplearse para impulsar la productividad, por lo tanto, creemos que no es necesario preocuparse, más bien proponemos emplear en ello el tiempo y esfuerzo necesario para comprender ese ciclo y dominar cada una de sus etapas, para usarlo como una herramienta que permita alcanzar nuestros objetivos, personales y organizacionales.
En cualquier organización el ciclo del dinero en función de los objetivos de la entidad podría resumirse en el siguiente gráfico:
Contar con un capital
Sea en efectivo, tiempo disponible o algún tipo de bienes, es el primer paso para iniciar una actividad, un emprendimiento o una acción social, algo que se pueda invertir.
Compra de bienes
Materias primas, mercaderías, etcétera, es decir, elementos materiales, en los cuales se pueda invertir el dinero para luego transformarlo, o llevarlo a lugar y tiempo en donde hay necesidad de ese bien.
Contratación
Es necesario adquirir diversidad de servicios para lograr que llegue al mercado (entendiendo como mercado al conjunto de individuos que lo necesitan y pueden pagar por ello) desde fletes, personal, seguridad, control, etcétera, hacer ciertas partes del proceso que no podemos realizarlo personalmente y lo hacen otros a cambio de una remuneración.
Venta
Desde el principio, desde que nace la idea, debemos saber a quién le vamos a vender nuestro producto o servicio, donde están y qué necesidades tienen esos individuos que constituyen nuestro mercado, al que pretendemos satisfacer.
Cobro
Vender no es lo mismo que cobrar, se puede vender mucho y cobrar poco, si esta etapa no se hace con eficiencia, todas las posibles ganancias pueden quedarse en el camino, tiene sus peculiaridades y riesgos que hay que conocer, y un costo que hay que tener en cuenta.
Y finalmente, con el cobro se recupera la inversión, por supuesto que esperamos que haya valido la pena realizar todos estos procesos y recuperar más de lo que hemos invertido o al menos haber generado una adecuada remuneración a la inversión de tiempo y esfuerzo.
No se preocupe por el cash flow, ocúpese de cada uno de los procesos que hacen girar el ciclo financiero y lograr la mayor velocidad de rotación posible, busque y use las herramientas adecuadas para manejar cada una de las etapas, genere información confiable y oportuna sobre ellas para tomar las decisiones que se requieran.